BAP Projeleri - Görevlendirme
GÖREVLENDİRME TALEBİ İÇİN BAP BİRİMİNE BAŞVURU
- Harcama Talep Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
- Görevlendirme Bilgi Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
- Kadrosuz Araştırmacılar İçin Görevlendirme Bilgi Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN HARCAMA TALİMATI HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Harcama Talimatı Onay Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi (Proje Yürütücüsü) ilk olarak onaylar ve daha sonra Harcama Yetkilisi (BAP Koordinatörü) onaylar.)
GÖREVLENDİRMEDEN FAYDALANACAK KİŞİNİN BÖLÜM İZİN İŞLEMLERİ
- Görevlendirmeden faydalanacak kişiye izin işlemleri için bölüme başvurulması gerektiği e-mail olarak bildirilir ve onaylı harcama talebi dilekçesi taranıp e-mail ekine eklenir.
GÖREVLENDİRME DÖNÜŞÜ GEREKLİ EVRAKLARIN BAP BİRİMİNE TESLİMİ
YURTİÇİ GÖREVLENDİME DÖNÜŞ EVRAKLARI
- Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalana kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
- Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
- Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve yönetim kurulu oluruna sunulan görevlendirme yazıları)(Olur yazılarında "e-imzalıdır aslının aynıdır" kaşesi olmalı ve yazının yazıldığı birim yetkilisinin ıslak imzası ile BAPK birimine teslim edilmelidir.)
- Fakülte-MYO Kurul kararında mutlaka” …. Nolu projeden karşılanmak üzere yolluklu-yevmiyeli, maaşlı-izinli” şeklinde kararın çıkması gerekmektedir.
- Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında yönetim kurulu kararı tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.
- Ulaşım faturaları, uçak ile ulaşım sağlanıyor ise biniş kartları teslim edilir.
“YURTİÇİNDE VE DIŞINDA GÖREVLENDİRMELERDE UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK
(Resmi Gazete Tarihi: 07.11.1983 Resmi Gazete Sayısı: 18214) MADDE 3”
YURTDIŞI GÖREVLENDİME DÖNÜŞ EVRAKLARI
- Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalana kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
- Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
- Uçak biletleri
- Biniş kartları
- Yurtdışı çıkış harç pulu
- Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (e-devlet)
- Pasaport fotokopisi (kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa ve giriş çıkış damgalarının olduğu sayfa)
- Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve rektörlük oluruna sunulan görevlendirme yazıları) (Olur yazılarında "e-imzalıdır aslının aynıdır" kaşesi olmalı ve yazının yazıldığı birim yetkilisinin ıslak imzası ile BAPK birimine teslim edilmelidir.)
- Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında rektörlük olur tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.
“yurtiçinde ve dışında görevlendirmelerde uyulacak esaslara ilişkin yönetmelik
(resmi gazete tarihi: 07.11.1983 resmi gazete sayısı: 18214) madde 3”
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN ÖDEME EMRİ HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Ödeme Emri Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi (Proje Yürütücüsü) ilk olarak onaylar. Daha sonra Harcama Yetkilisi (BAP Koordinatörü) onaylar.)
Bilgi için: Arzu Kaya 02642956366 - Bahar Özmen 02642957383
FORMLARA, AŞAĞIDA YER ALAN LİNKLERDEN ULAŞABİLİRSİNİZ
Harcama Talep Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu
Görevlendirme Bilgi Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=gorevlendirme_bilgi_formu
