Dış Kaynaklı Projeler - Satınalma
DIŞ KAYNAKLI PROJE SATINALMA TALEBİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
SATINALMA TALEBİ İÇİN BAP BİRİMİNE BAŞVURU
- Harcama Talep Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
- 1 adet Sakarya Üniversitesi Rektörlüğü adına alınmış imzalı ve kaşeli teklif veya proforma fatura (Malzeme veya hizmetin tek bir kaynaktan temin edilmesi durumunda tek teklif ve Tek Kaynaktan Temin Formu ile birlikte başvuru yapılır. Ayrıca noter onaylı tek yetkililik belgesi de eklenmelidir.)(proje numarası ve proje yürütücüsünün ismi mutlaka yer almalıdır.)
- Proje yürütücüsü ilgili proje sayfasından bütçesini kontrol eder ve çıktısını harcama talep evraklarına ekler.
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN HARCAMA TALİMATI HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Harcama Talimatı Onay Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi ilk olarak onaylar. Daha sonra Harcama Yetkilisi onaylar.)
FATURA KESİM ONAYI (MAIL)
- Proje gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine fatura kesim onay maili atılır. (Mailde fatura düzenlenirken dikkat edilmesi gereken hususlar yer alır.) LİNK
YÜRÜTÜCÜNÜN BAĞLI OLDUĞU BİRİMDE MUAYENE RAPORU VE TAŞINIR İŞLEMLERİ
- Yürütücünün bağlı olduğu birimde, kesilen faturaya istinaden Muayene Raporu düzenlenir. (LİNK)
- Muayene Raporu ve Faturaya istinaden BAPK biriminde Taşınır Satınalma Giriş İşlemleri yapılır ve ilgili birime taşınırların devri gerçekleştrilir.
HAZIRLANAN EVRAKLARIN BAP BİRİMİNE TESLİM EDİLMESİ
- Fatura (Proje yürütücüsü tarafından “ Belgelerde yer alan mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmıştır ve belirtilen mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır. ” şerhi ve alım yapılacak bütçe hesap kodu kesinlikle yazılmalıdır. Proje yürütücüsü tarafından imzalanmalıdır.)
- Firmaya ait vergi borcunu gösterir belge (6183 S.K. 22/A Mad.)
- Firmaya ait SGK borcunu gösterir belge (e-devletten alınabilir)
- Firmaya ait Faaliyet belgesi (e-devletten alınabilir)
- Muayene raporu
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN ÖDEME EMRİ HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Ödeme Emri Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi ilk olarak onaylar. Daha sonra Harcama Yetkilisi onaylar.)
Bilgi için: Özen BECEREN - 02642955044 - TÜBİTAK (1001 - 1005 - BİDEB - TEYDEB - Uluslararası), TÜSEB ve Diğer Projeler
Bilgi için: Hüseyin ÖZMEN - 02642957382 - TÜBİTAK (1002 - 3005 - 3501) Projeleri
FORMLARA, AŞAĞIDA YER ALAN LİNKLERDEN ULAŞABİLİRSİNİZ
Harcama Talep Formu : https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu
Teklif Formu : https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=teklif_formu
