Dış Kaynaklı Projeler - Avans İşlemleri

 

Değerli Proje Yürütücülerimiz,

Dış kaynaklı projeleriniz kapsamında yer alan Avans ödemelerini hızlı ve hatasız bir şekilde alabilmeniz için izlemeniz gereken adımlar ve hazırlamanız gereken belgeler aşağıda sunulmuştur.

1. Başvuru ve Gerekli Belgeler

Avans ödemesi talebinde bulunmak için aşağıda belirtilen evrakları hazırlayarak BAP Koordinatörlüğü Harcama İşlemleri Birimi’ne teslim etmeniz gerekmektedir:

Avans (Ön Ödeme) Talebi için;

• Harcama Talep Formu: (Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.)
• Ön Ödeme Talep Formu: (Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.)
• Bütçe Çıktısı: (Proje yürütücüsü tarafından ilgili proje sayfasından alınan, güncel bütçe durumunu gösteren sistem çıktısı.)
• Mal ve Hizmet Alım  ya da Görevlendirme Ödemelerine İlişkin İşlem Kontrol Listesi: (Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanmış olmalıdır.)

Avans Mahsubu - Kapatma

Satınalma

• Mahsup Kesin Hesap Formu: (Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.)
• Harcanan Tutarlara İlişkin Kanıtlayıcı Belgeler: (Fatura, Makbuz vb.)
• Muayene Raporu: (Her fatura için ilgili yürütücünün bağlı bulunduğu birimin mali işler ofisinde düzenlenecektir.)
• Taşınır İşlem Fişi (mal ve malzeme alımı ise taşınır işlem fişi BAPK birimi tarafından düzenlenecektir. Hizmet alımlarında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmemektedir.)
• Mal ve Hizmet Alım  ya da Görevlendirme Ödemelerine İlişkin İşlem Kontrol Listesi: (Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanmış olmalıdır.)

Görevlendirme

• Mahsup Kesin Hesap Formu: (Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.)
• Görevlendirme Dönüş Evrakları: (Görevlendirme işlemlerine bakınız.)

 (https://bapk.sakarya.edu.tr/tr/icerik/16374/83837/gorevlendirme)

 

İletişim ve Formlar

Destek ve Bilgi İçin:

Yücel TOPRAK (Koordinatör Yardımcısı)

ytoprak@sakarya.edu.tr

 

Harcama Talep Formu:

https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu

Görevlendirme Bilgi Formu:

https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=gorevlendirme_bilgi_formu