Dış Kaynaklı Projeler - PTİ (Proje Teşvik İkramiyesi)

Değerli Proje Yürütücülerimiz,

Dış kaynaklı projeleriniz kapsamında yer alan Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ödemelerini hızlı ve hatasız bir şekilde alabilmeniz için izlemeniz gereken adımlar ve hazırlamanız gereken belgeler aşağıda sunulmuştur.

1. Başvuru ve Gerekli Belgeler

PTİ talebinde bulunmak için aşağıda belirtilen evrakları hazırlayarak BAP Koordinatörlüğü Harcama İşlemleri Birimi’ne teslim etmeniz gerekmektedir:

• Harcama Talep Formu: Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.
• PTİ Dilekçesi: Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.
• Güncel Maaş Bordrosu: PTİ ödemesi yapılacak her bir araştırmacı için ayrı ayrı eklenmelidir.
• Kimlik Fotokopisi: PTİ ödemesi yapılacak her bir kişi için gereklidir.
• TÜBİTAK Bildirim Yazısı: Ödemeye esas teşkil eden ilgili kurum yazısı.
• Bütçe Çıktısı: Proje yürütücüsü tarafından ilgili proje sayfasından alınan, güncel bütçe durumunu gösteren sistem çıktısı.
• PTİ Ödemelerine İlişkin İşlem Kontrol Listesi: Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanmış olmalıdır.

Önemli Not: PTİ ödeme evraklarının, en son maaş alınan ayın 30’una kadar BAP Koordinatörlüğü Harcama İşlemleri Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.

2. Ödeme Süreci

Belgeleriniz birime ulaştıktan sonra şu süreç izlenir:

• Teslim edilen evraklar incelendikten sonra MYS üzerinden Ödeme Emri Belgesi oluşturulur.
• Hazırlanan belge, sırasıyla Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.
• Onay işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte ödeme süreci sonuçlandırılır.

İletişim ve Formlar

Destek ve Bilgi İçin:

Yücel TOPRAK (Koordinatör Yardımcısı)

E-posta: ytoprak@sakarya.edu.tr

Harcama Talep Formu:

https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu

PTİ Dilekçesi:

https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=bapk_pti_islem_talep_formu