Dış Kaynaklı Projeler - Görevlendirme

GÖREVLENDİRME TALEBİ İÇİN BAP BİRİMİNE BAŞVURU

1. Harcama talep dilekçesi (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
2. Görevlendirme Bilgi formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
3. Kadrosuz Araştırmacılar İçin Görevlendirme Bilgi Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
4. Proje yürütücüsü Tübitak proje sayfasından bütçesini kontrol eder ve çıktısını harcama talep evraklarına ekler.

 

BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN HARCAMA TALİMATI HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ

1. MYS sistemi üzerinden Harcama Talimatı Onay Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi ilk olarak onaylar ve Daha sonra Harcama Yetkilisi onaylar.)

 

GÖREVLENDİRMEDEN FAYDALANACAK KİŞİNİN BÖLÜM İZİN İŞLEMLERİ

1. Görevlendirmeden faydalanacak kişiye izin işlemleri için bölüme başvurulması gerektiği e-mail olarak bildirilir ve onaylı harcama talebi dilekçesi taranıp e-mail ekine eklenir.

 

GÖREVLENDİRME DÖNÜŞÜ GEREKLİ EVRAKLARIN BAP BİRİMİNE TESLİMİ

YURTİÇİ GÖREVLENDİME DÖNÜŞ EVRAKLARI

• Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalana kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
• Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
• Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve yönetim kurulu oluruna sunulan görevlendirme yazıları)
• Fakülte-MYO Kurul kararında mutlaka” …. Nolu projeden karşılanmak üzere yolluklu-yevmiyeli, maaşlı-izinli” şeklinde kararın çıkması gerekmektedir.
• Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında yönetim kurulu kararı tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.
• Otel Konaklama Faturası, Ulaşım faturaları, uçak ile ulaşım sağlanıyor ise biniş kartları, özel araç ile ulaşım sağlanıyor ise benzin fişi (ilgili araca ilişkin) teslim edilir.

“YURTİÇİNDE VE DIŞINDA GÖREVLENDİRMELERDE UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK
(Resmi Gazete Tarihi: 07.11.1983 Resmi Gazete Sayısı: 18214) MADDE 3”

 

YURTDIŞI GÖREVLENDİME DÖNÜŞ EVRAKLARI

• Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalana kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
• Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
• Uçak biletleri
• Biniş kartları
• Yurtdışı çıkış harç pulu
• Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (e-devlet)
• Konaklama faturası
• Pasaport fotokopisi (kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa ve giriş çıkış damgalarının olduğu sayfa)
• Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve rektörlük oluruna sunulan görevlendirme yazıları)
• Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında rektörlük olur tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.

“yurtiçinde ve dışında görevlendirmelerde uyulacak esaslara ilişkin yönetmelik
(resmi gazete tarihi: 07.11.1983 resmi gazete sayısı: 18214) madde 3”

 

BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN ÖDEME EMRİ HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ

1. MYS sistemi üzerinden Ödeme Emri Belgesi hazırlanır.  (Gerçekleştirme Görevlisi ilk olarak onaylar. Daha sonra Harcama Yetkilisi onaylar.)

 

Bilgi için: Özen BECEREN - 02642955044 - TÜBİTAK (1001 - 1005 - BİDEB - TEYDEB - Uluslararası), TÜSEB ve Diğer Projeler

 

Bilgi için: Hüseyin ÖZMEN - 02642957382 - TÜBİTAK (1002 - 3005 - 3501) Projeleri

 

FORMLARA,  AŞAĞIDA YER ALAN LİNKLERDEN ULAŞABİLİRSİNİZ

Harcama Talep Formu : https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu

Görevlendirme Bilgi Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=gorevlendirme_bilgi_formu