Kabul edilen Projenin Sözleşmesi ve Gerçekleştirme Görevlisi Atama Yazısı 1 nüsha olarak proje dosyası açılması için BAPK birimine teslim edilir.
TÜBİTAK’la yapılan, projeyi ilgilendiren yazışmalar ve harcama evraklarından 1 (bir) nüsha Koordinatörlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.
Projede 4/C statüsü dışında çalışan ve çalışmayan bursiyer var ise ivedi olarak aşağıda açıklamalarda yer alan evrakların hazırlanıp SGK Giriş işlemlerinin yapılması için Yurtlar bölgesinde Genel Sekreterlik İdari Bilimler Binasında İdari ve Mali D. Bşk. katında Yazı İşleri Şb. Md. ne teslim edilmesi gerekmektedir.
Çalışmayan bursiyerin SGK giriş tarihi itibari ile burs hesaplaması yapılır.
Çalışan bursiyerin proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK Online Proje Araştırmacı bilgi sayfasına eklendiği gün itibari ile burs hesaplaması yapılır.
Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre faturayı düzenleyen firma/firma sahibine ödeme yapılır.
Faturayı düzenleyen firma veya firma sahibi dışında kesinlikle ödeme yapılmaz.(Avans Alımları Hariç)
Faturanın arkasına hangi kalemden alım yapılacak ise bütçe tertibi ve “Belge(ler)de yer alan mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmıştır ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır.” ibaresi yazılacak ve proje yürütücüsü adı soyadı imzası tarih yer alacaktır.(Onay Şerhi). Yürütücü tarafından fatura arkasına harcama kalemi kodu yazılır.
TÜBİTAK projelerinde;
E-Arşiv Faturalar
Proje Numarası mutlaka belirtilecek.
GÜMRÜKÖNÜ VERGİ DAİRESİ
Sakarya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü adına, vergi numarası : 7400667052
E-Faturalar
Proje Numarası mutlaka belirtilecek.
GÜMRÜKÖNÜ VERGİ DAİRESİ
Sakarya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daires Başkanlığı adına 1. vergi numarası : 7400422267
Sakarya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü adına 2. vergi numarası : 7400667052
mutlaka sisteme giriş yapılarak fatura kesilmesi gerekmektedir.
Hizmet alımlarında (Tevkifatlı Faturalarda) fatura, kesim tarihinden itibaren 10 gün içinde BAP Birimine teslim edilmesi gerekmektedir. Gecikmelerden dolayı "Usulsüzlük - Gecikme Faizi" gibi vergi cezaları uygulanmaktadır. Süresi içinde teslim edilmeyene faturalardan kaynaklanacak idari ve cezai yaptırımlardan proje yürütücüsü sorumludur.
BAP birimin sorumluluğu harcama evraklarını ön incelemesinin yapılarak ödeme birimine evraklarının sevk edilmesidir. Diğer işlemler ile ilgili proje yürütücüsünün kullandığı TÜBİTAK sayfasından TÜBİTAK uzmanı ile koordineli olarak işlemlerini takip etmesi kendi sorumluluğundadır.
Proje sözleşmesinde belirtildiği üzere proje yürütücüsü projenin idari, mali ve hukuki sorumlusudur.
BURSİYER İŞLEMLERİ için;
SGK Giriş için;
Çalışmayan bursiyerlerin; ait olduğu projede bursiyerliğinin başladığı tarihte SGK girişinin yapılması gerekmektedir. En az 1 hafta öncesinden
evraklarını güncel tarihli olarak Yurtlar bölgesinde Genel Sekreterlik İdari Bilimler Binasında İdari ve Mali D. Bşk. katında Yazı İşleri Şb. Md. ne teslim etmeleri gerekmektedir.
SGK Çıkış için;
SGK çıkış İşlemi için evrak teslimi bursiyerlik süresi bitmeden en az bir hafta önceden verilmesi gerekmektedir.
evrakını güncel tarihli olarak Yurtlar bölgesinde Genel Sekreterlik İdari Bilimler Binasında İdari ve Mali D. Bşk. katında Yazı İşleri Şb. Md. ne teslim etmeleri gerekmektedir.
Burs Ödemesi için;
PTİ (Proje Teşvik İkramiyesi) ÖDEMESİ için;
gerekmektedir.
AVANS İŞLEMLERİ için;
Alınan ön ödemelerin yurt içi alımlarda en geç iki ay içinde, yurt dışı alımlarda en geç altı ay içinde, seyahatler için ayrıca alınan ön ödemelerin ise seyahat bitiminden (önceden yapılmış bir programa bağlı olarak ve aralarındaki süre on günü geçmeyecek periyotlar halinde birden fazla yapılan seyahatler tek bir seyahat olarak kabul edilir.) sonra otuz gün içinde kapatılması gerekir. Arkeolojik kazı çalışmaları gibi uzun süreli saha çalışmalarında alınan ön ödemeler altı ay içinde mahsup edilebilir. Alınan ön ödeme ile gerçekleştirilecek harcamaların sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihinden önce yapılması esastır.
Harcanan tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgelerin arkasına (fatura makbuz vb.) “Belge(ler)de yer alan mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmıştır ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır.” ibaresi yazılacak ve proje yürütücüsü adı soyadı imzası tarih yer alacaktır. (Onay Şerhi)
"Proje bütçesinde yer almak kaydı ile ön ödeme talebinin yapıldığı tarihten önceki bir tarihi taşıyan harcama belgesi ön ödemenin mahsubunda kabul edilebilir."
Mevcut avans kapatılmadan yenisi verilemez.
Mahsup döneminde verilen harcama belgelerinin de, ön ödemenin yapıldığı tarih ile en geç ait olduğu bütçe yılının son günü arasındaki tarihi taşıması gerekir.
Süresi içinde mahsup edilmeyen (kapatılmayan) avanslar hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Avans (Ön Ödeme) Talebi için;
Avans Mahsubu (Kapatma - Satınalma) için;
Avans Mahsubu (Kapatma - Yurtdışı Görevlendirme) için;
Avans Mahsubu (Kapatma – Yurtiçi Görevlendirme) için;
