Dış Kaynaklı Projeler - Bursiyer Ödemesi
Değerli Proje Yürütücülerimiz,
Dış kaynaklı projeleriniz kapsamında yer alan Bursiyer ödemelerini hızlı ve hatasız bir şekilde alabilmeniz için izlemeniz gereken adımlar ve hazırlamanız gereken belgeler aşağıda sunulmuştur.
1. Başvuru ve Gerekli Belgeler
Bursiyer Ödemesi talebinde bulunmak için aşağıda belirtilen evrakları hazırlayarak BAP Koordinatörlüğü Harcama İşlemleri Birimi’ne teslim etmeniz gerekmektedir:
- Harcama Talep Formu (Proje yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.)
- Bursiyer Bilgi Formu: (Proje Yürütücüsü tarafından PTS’DEN her ay dolduracaktır.) (TEYDEB Projelerinde yer alan bursiyerler aşağıdaki dosyalar kısmında yer alan Bursiyer Bilgi Formunu dolduracaklardır.)
- Kimlik Fotokopisi: Burs ödemesi yapılacak her bir kişi için gereklidir.
- Güncel Tarihli Öğrenci Belgesi (Burs ödemesi yapılacak her bir kişi için e-devlet sistemi üzerinden alınabilir),
- Güncel Tarihli Müstehaklık Belgesi (Burs ödemesi yapılacak her bir kişi için e-devlet sistemi üzerinden alınabilir),(Çalışan-Çalışmayan bütün bursiyerlerden istenmektedir.)
- Bütçe Çıktısı: Proje yürütücüsü tarafından ilgili proje sayfasından alınan, güncel bütçe durumunu gösteren sistem çıktısı.
- Burs Ödemelerine İlişkin İşlem Kontrol Listesi (Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanmış olmalıdır.)
Önemli Not: Burs Ödemesi için; (Burs ödemesi yapılacak ay için, takip eden ayın 1’ ile 15’ i arası BAPK birime elden teslim edilmesi gerekmektedir.)
2. Ödeme Süreci
Belgeleriniz birime ulaştıktan sonra şu süreç izlenir:
- Teslim edilen evraklar incelendikten sonra MYS üzerinden Ödeme Emri Belgesi oluşturulur.
- Hazırlanan belge, sırasıyla Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.
- Onay işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte ödeme süreci sonuçlandırılır.
İletişim ve Formlar
Destek ve Bilgi İçin:
Yücel TOPRAK (Koordinatör Yardımcısı)
E-posta: ytoprak@sakarya.edu.t
Harcama Talep Formu:
https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu
