BAP Projeleri - Görevlendirme
GÖREVLENDİRME TALEBİ İÇİN BAP BİRİMİNE BAŞVURU
Görevlendirme yazılarının yetiştirilmesi amacı ile görevlendirme tarihinden en az 30 gün önce görevlendirme taleplerinin SABİS BAP sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
- Harcama Talep Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
- Görevlendirme Bilgi Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
- Kadrosuz Araştırmacılar İçin Görevlendirme Bilgi Formu (Proje yürütücüsü ıslak imzalı)
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN HARCAMA TALİMATI HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Harcama Talimatı Onay Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi (Proje Yürütücüsü) ilk olarak onaylar ve daha sonra Harcama Yetkilisi (BAP Koordinatörü) onaylar.) Harcama Talimatı Onay İşlemleri tamamlandıktan sonra görevlendirme yazısı için ilgili birime başvuru yapılmalıdır.
GÖREVLENDİRME DÖNÜŞÜ GEREKLİ EVRAKLARIN BAP BİRİMİNE TESLİMİ
YURTİÇİ GÖREVLENDİRME DÖNÜŞ EVRAKLARI
- Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalanan kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
- Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
- Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve yönetim kurulu oluruna sunulan görevlendirme yazıları)
- Fakülte-MYO Kurul kararında mutlaka” …. Nolu projeden karşılanmak üzere yolluklu-yevmiyeli, maaşlı-izinli” şeklinde kararın çıkması gerekmektedir.
- Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında yönetim kurulu kararı tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.
- Ulaşım faturaları, uçak ile ulaşım sağlanıyor ise biniş kartları teslim edilir.
“YURTİÇİNDE VE DIŞINDA GÖREVLENDİRMELERDE UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK
(Resmi Gazete Tarihi: 07.11.1983 Resmi Gazete Sayısı: 18214) MADDE 3”
YURTDIŞI GÖREVLENDİRME DÖNÜŞ EVRAKLARI
- Katılım belgesi (saha alan araştırması hariç) (Katılım belgesinin fotokopisi görevlendirmeden faydalanan kişi tarafından imzalanarak teslim edilir.)
- Katılım ücret belgesi (yabancı dil olarak düzenlenmiş ise türkçeye çevirisi yapılıp tarafımca tercüme edilmiştir ibaresi yazılıp ad-soyad imza olacaktır) (saha alan araştırması hariç)
- Uçak biletleri
- Biniş kartları
- Yurtdışı çıkış harç pulu
- Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (e-devlet)
- Pasaport fotokopisi (kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa ve giriş çıkış damgalarının olduğu sayfa)
- Görevlendirme yazıları (fakülte-myo tarafından yazılan ve rektörlük oluruna sunulan görevlendirme yazıları)
- Fakülte-MYO tarafından yazılan görevlendirme yazılarında rektörlük olur tarihi görevlendirme başlangıç tarihinden kesinlikle önce olmalıdır aksi takdirde ödeme işlemi gerçekleşmemektedir.
“yurtiçinde ve dışında görevlendirmelerde uyulacak esaslara ilişkin yönetmelik
(resmi gazete tarihi: 07.11.1983 resmi gazete sayısı: 18214) madde 3”
BAP BİRİMİNCE MYS ÜZERİNDEN ÖDEME EMRİ HAZIRLANMASI VE ONAY İŞLEMLERİ
- MYS sistemi üzerinden Ödeme Emri Belgesi hazırlanır. (Gerçekleştirme Görevlisi (Proje Yürütücüsü) ilk olarak onaylar. Daha sonra Harcama Yetkilisi (BAP Koordinatörü) onaylar.)
Bilgi için: Arzu Kaya 02642956366 - Bahar Özmen 02642957383
FORMLARA, AŞAĞIDA YER ALAN LİNKLERDEN ULAŞABİLİRSİNİZ
Harcama Talep Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu
Görevlendirme Bilgi Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=gorevlendirme_bilgi_formu
