BAP Projeleri - Avans İşlemleri

Sadece kamu kurumlarından harcama yapılması durumunda ve acil/özel alım ise avans talebinde bulunulabilir.

 

Avans (Ön Ödeme) Talebi için;

1. Harcama Talep Formu
2. Avans Talep Formu 

 

Avans Mahsubu (Kapatma - Satınalma) için;

1. Avans Kapatma Formu
2. Harcanan Tutarlara İlişkin Kanıtlayıcı Belgeler (Fatura, Makbuz vb.)
3. Muayene Raporu (her fatura için ilgili birimin mali işler ofisinde düzenlenecek),
4. Taşınır İşlem Fişi (mal ve malzeme alımı ise taşınır işlem fişi BAPK birimi tarafından düzenlenecek. Hizmet alımlarında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmemektedir.)

Not: avans görevlendirme için kullanıldıysa

1-Mahsup Kesin Hesap Formu

2-Görevlendirme işlemlerine bakınız. (https://bapk.sakarya.edu.tr/tr/icerik/16373/83836/bap-gorevlendirme)

 

Bilgi için: Arzu Kaya 02642956366 - Bahar Özmen 02642957383

 

FORMLARA,  AŞAĞIDA YER ALAN LİNKLERDEN ULAŞABİLİRSİNİZ

Harcama Talep Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=harcama_talep_formu

Avans Talep Formu : https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=avans_talep_formu

Avans Kapatma Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=avans_kapatma_formu

Görevlendirme Bilgi Formu: https://kys.sakarya.edu.tr/tr/DokumanYonetimi/Indir?TanimAdi=gorevlendirme_bilgi_formu